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비상 계획

비상 계획 101

비상 조치 계획은 실시간 비상 상황 시 대응에 도움이 되며 다음을 포함해야 합니다.

  • 장애인 및 영어 능력이 제한적인 직원을 포함한 모든 직원을 위한 비상 커뮤니케이션 계획
  • 대피 계획 및 비상 대피 경로 배정
  • 구조 및 의료 직무를 수행할 수 있는 직원을 위한 구조 및 의료 업무 목록
  • 대피하기 전에 중요한 운영을 마무리하기 위해 남아 있는 직원을 위한 절차
  • 대피가 완료된 후 모든 직원의 소재를 확인하기 위한 절차
  • 추가 정보를 위해 연락할 수 있는 사람들의 이름 또는 직책

비상 상황 시 또는 직후에 취해야 할 중요 조치

단기적으로 사업을 수행할 수 있는지 판단

  • 환경적 변화가 시설 접근성에 미치는 영향을 평가
  • 이 비상 상황이 제품 및 서비스 제공에 미치는 영향을 조사

고객에게 연락하기

  • 제품 또는 서비스를 기대하는 고객에게 알림
  • 회사 문이나 창문에 연락처 정보가 있는 표지판을 남겨 두기
  • 회사 전화 녹음을 현 상황에 대한 정보로 업데이트
  • 비즈니스 웹사이트 및 소셜 미디어에 업데이트 상황 게시
  • 회사 이메일 주소에 자동 응답 설정

직원에게 연락하기

  • 핵심 직원에게 복구와 관련된 물류 관리를 도와달라고 요청하기
  • 직원들에게 사업 운영 상태 및/또는 정상적인 운영을 재개하기 위한 예상 기간에 대해 알림

공급업체에 연락하기

  • 비즈니스에 지장이 있을 경우 이를 알림
  • 필요한 경우 배송 경로 변경을 조정
  • 필요에 따라 주문을 조정 및/또는 취소

보험 회사에 연락하기

  • 발생한 손해와 비용을 보험에서 보장을 받을 것인지 판단
  • 보험이 즉시 운영을 재개하는 데 필요한 공간 및 장비의 임대료를 보장하는지 평가
보험에 대해 자세히 알아보기

비즈니스 연속성 계획 101

비즈니스 연속성 계획은 비즈니스가 중단 사태를 대비하고 복구하는 데 도움이 되며 다음을 포함해야 합니다.

  • 각 활동을 완료하는 단계, 필요한 스킬(교육 또는 인증 등) 및 각 활동의 타임라인을 포함하여 비즈니스를 운영하는 데 필요한 활동 목록
  • 새로운 장비를 제공할 수 있는 공급업체와 함께 비즈니스 운영에 필수적인 물리적 품목 및 컴퓨터 소프트웨어 목록. 해당 물품을 사용할 수 없는 경우 활동을 계속하기 위한 대안 파악
  • 직원과 연락하기 위해 근무시간 외 소통 방법이 한 가지 이상 포함되어 있는 모든 직원의 연락처 목록
  • 귀하와 거래하는 모든 벤더 및 공급업체의 연락처 목록
  • 비즈니스 연속성 계획이 저장되는 위치 목록. 중요한 문서의 여러 사본을 대체 위치에 보관하도록 합니다.

또한, 다음과 같은 중요 문서 목록을 보관합니다.

  • 보험 정책 및 연락처
  • 건물 연락처 및 재산 기록
  • 은행 계좌 기록/명세서
  • 세금 문서 및 기록
  • 직원 관련 문서
템플릿: 비즈니스 연속성 및 비상사태 활성화 계획 수립

추가 리소스

  • Ready New York - NYC 비상사태 관리 대비 리소스
  • Ready.gov - 미국 연방재난관리청(FEMA) 비상사태 계획 팁
  • Partners in Preparedness - 비상사태에 대비하기 위해 조직을 지원하는 전국적으로 인정받는 프로그램
자세한 내용은 저희에게 문의하세요
뉴욕시 브로드웨이와 12번가의 교차로에 쏟아지고 있는 여름 뇌우

비즈니스 대비 자체 평가 도구

현재의 사업이 혼란한 상황을 처리하고, 위험 요소를 파악하고, 비상사태 대비를 개선하기 위한 맞춤형 권장 사항을 받을 준비가 되어 있는지 알아보세요. 2025

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